Factura tu consumo en Subway
Para facturar un ticket de Subway necesitas su folio, fecha y total impresos, más tu RFC, código postal y régimen fiscal de tu Constancia de Situación Fiscal. El plazo lo fija Subway en su portal, no Facturín: la política más común en México es aceptar el ticket hasta el último día del mes de la compra, y varios portales cierran antes. O sube la foto a Facturín: este portal todavía no está automatizado, así que una persona lo factura por ti en 24 a 48 horas hábiles.
Sube tu ticket de Subway y lo facturamos por ti
Todavía no automatizamos el portal de Subway. Sube la foto de tu ticket igual: tu ticket no se pierde, una persona del equipo lo factura por ti y te avisamos por correo cuando tu CFDI esté en tu cuenta.
Tiempo de entrega: 24 a 48 horas hábiles, porque lo hace una persona y no el motor.
Creas tu cuenta con tu correo o con Google y el panel abre directo la subida del ticket.
¿Prefieres hacerlo a mano? Ve los pasos del portal de Subway ↓
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- Guía del portal oficial de Subway
- CFDI 4.0 válido ante el SAT
- Tickets de restaurante y para llevar
- Facturación asistida en 24-48 horas
Cómo facturar Subway paso a paso
- Entra al portal de facturación de Subway desde tu navegador.
- Captura el folio o número de ticket, la fecha y el total exactamente como vienen impresos en tu ticket.
- Escribe tu RFC, razón social, código postal y régimen fiscal tal como aparecen en tu Constancia de Situación Fiscal.
- Elige el uso de CFDI que le vas a dar (por ejemplo, G03 gastos en general).
- Descarga tu CFDI en PDF y XML. Guarda el XML: es el archivo que el SAT reconoce.
Portal oficial de Subway: https://clientes.facturassubway.mx/
Facturín todavía no automatiza este portal. Si no quieres capturar nada, sube tu ticket de Subway y una persona del equipo lo factura por ti en 24-48 horas.
Facturas Subway: qué necesitas del ticket
- Los datos impresos en tu ticket de Subway: folio o número de transacción, fecha y monto total.
- Tu RFC y tu Constancia de Situación Fiscal (CSF) al día.
- El uso de CFDI que le darás a la factura (por ejemplo, gastos en general).
Preguntas frecuentes sobre facturación en Subway
¿Cómo facturar un ticket de Subway?
En clientes.facturassubway.mx capturas los datos impresos en el ticket —folio o número de transacción, fecha y total— y tus datos fiscales. El portal valida la compra contra la sucursal antes de timbrar el CFDI.
¿Por qué mi ticket de Subway no aparece en el portal?
Subway opera por franquicias y no todas facturan en el mismo lugar: el emisor que te toca es la razón social impresa en tu ticket. Si el portal general no encuentra la compra, revisa el ticket para ver a qué operador pertenece la sucursal y factura ahí.
¿No puedes facturar en Subway?
Ticket rechazado, ticket perdido o plazo encima: esto es lo que sí se puede hacer y lo que no, sin rodeos.
¿Qué hago si el portal de Subway no me deja facturar?
Antes de pensar que tu ticket no sirve, revisa las cuatro causas de siempre: portal caído, folio o fecha capturados con un carácter de diferencia, compra demasiado reciente para aparecer en el sistema de Subway, o código postal y régimen fiscal que no empatan con tu Constancia de Situación Fiscal. Facturín todavía no automatiza el portal de Subway, así que aquí no hay motor que te lo resuelva en segundos: subes la foto de tu ticket y una persona del equipo lo factura por ti en 24 a 48 horas hábiles. Lo que no podemos arreglar es un ticket cuya ventana ya cerró: si el portal de Subway dejó de aceptar esa fecha, no hay forma de timbrar el CFDI.
Perdí mi ticket de Subway, ¿todavía puedo facturar?
El portal de Subway identifica tu compra con los datos impresos en el ticket — folio o número de transacción, fecha y total —, así que sin esos datos no hay factura, y el cargo en tu estado de cuenta no los sustituye. Vale la pena intentar tres cosas: la foto que quizá ya tomaste (aunque esté torcida o con reflejo), el correo si la compra fue en línea, y preguntarle a Subway, que a veces recupera el folio con la fecha y el monto. Si aparece la foto, súbela aunque se vea mal: la revisa una persona del equipo y la factura por ti en 24 a 48 horas hábiles. Lo que no hacemos es inventar un folio que no se alcanza a leer. Sin ticket, sin foto y sin copia del comercio, no hay dato con el cual pedir el CFDI.
¿Cuánto tiempo tengo para facturar en Subway?
El plazo lo fija Subway en su portal, no Facturín: cada comercio decide cuánto tiempo deja abierta la ventana de facturación. La política más común en México es aceptar el ticket hasta el último día del mes en que hiciste la compra, y varios portales cierran antes. Toma esa fecha como tu límite práctico y confírmala en el portal de Subway, que es la única fuente que manda sobre su propio plazo. Lo que sí aplica siempre: cuando el periodo de la compra ya cerró, el CFDI no se puede timbrar con esa fecha — ni desde el portal, ni desde Facturín, ni con un contador. Por eso no lo dejes para el último día: aquí lo factura una persona en 24 a 48 horas hábiles, y ese tiempo tiene que caber dentro de la ventana del portal.
¿Puedo facturar Subway fuera de tiempo?
No, si la ventana del portal ya se cerró. Un CFDI se timbra contra la fecha de la operación, y cuando el periodo de esa compra ya cerró el portal de Subway deja de aceptarla; ninguna herramienta puede saltarse eso, así que desconfía de quien te lo prometa. Lo que sí puedes hacer: verifica la fecha exacta impresa en el ticket (a veces la compra es más reciente de lo que recuerdas) y pregúntale directamente a Subway, porque algunos comercios atienden por su cuenta casos que su portal ya no acepta. Si el ticket todavía cae dentro de la ventana, súbelo hoy: una persona del equipo lo factura en 24 a 48 horas hábiles. Si el plazo ya pasó de verdad, lo honesto es decírtelo: ese gasto se queda sin CFDI y lo que sigue es no repetirlo con el siguiente ticket.
¿No sabes si tu compra sigue dentro del plazo? Calcula tu plazo para facturar — es gratis y no necesitas cuenta.
¿Facturas tickets de muchos clientes?
El portal de Subway todavía no está automatizado, pero un despacho no manda un ticket: manda cientos. Los portales que ya automatizamos los resuelve el motor y el resto los factura una persona del equipo, todo desde una sola cuenta con un RFC distinto por cliente.