Factura casetas y diésel sin bajarte del camión
Para facturar casetas de cuota en México no hay un portal único: CAPUFE opera las federales, Coconal las concesionadas y cada estado el suyo. El comprobante de peaje y el ticket de la bomba se facturan cada uno en su portal, con su propio plazo. Facturín lee la foto, entra al portal que le toca y te entrega el CFDI 4.0 en PDF y XML.
Empieza con 3 tickets gratis. Sin tarjeta. Solo cuentan las facturas entregadas.
Facturar viáticos no debería esperar a que el camión regrese
Un portal por caseta y otro por gasolinera
Un viaje deja veinte comprobantes de peaje y tres tickets de diésel. Cada operador tiene su sitio, su folio y su humor. Facturarlos a mano es abrir veinte pestañas al final del día.
El boleto está en la cabina, el RFC en la oficina
Para cuando el papel llega, varios portales ya cerraron el periodo. El gasto se queda sin XML y el contador lo marca como no deducible.
El cierre de mes te alcanza con la caja de boletos
El chofer juntó casetas de CAPUFE, de un concesionario y de un estatal. Nadie en la oficina sabe cuál portal le toca a cuál papel, y el mes ya se cerró.
Tres pasos. El chofer no captura folios.
- PASO 01
Cargas la CSF de la empresa
Una sola vez. Facturín arma el perfil fiscal: RFC, razón social, código postal y régimen. Si llevas varias empresas, cada una con su constancia.
- PASO 02
El chofer toma la foto
Del comprobante de peaje o del ticket de la bomba. Se sube desde la cuenta de la empresa —no hay una app aparte para el operador— y Facturín lee folio, fecha y total.
- PASO 03
El CFDI llega a la oficina
PDF y XML, timbrados por el propio comercio, en la cuenta y en el correo. Sin entrar portal por portal.
Los 4 portales de ruta que ya automatizamos
- CAPUFEAutomatizado
Genera tu factura de casetas CAPUFE. CFDI para peajes carreteros.
- CoconalAutomatizado
Genera tu factura de casetas Coconal. CFDI para peajes de autopistas concesionadas.
- Casetas de Cuota ChihuahuaAutomatizado
Genera tu factura de casetas de cuota del estado de Chihuahua. CFDI para peajes carreteros estatales.
- Us FuelAutomatizado
Genera tu factura de gasolina Us Fuel. CFDI para combustible en carretera.
Los cuatro juntos, con el portal oficial de cada uno, están en la Guía de casetas de cuota.
Otras gasolineras de carretera —G500, Orsan, Petro-7— todavía no están automatizadas: mándalas igual y una persona del equipo las factura en 24 a 48 horas hábiles. Un ticket que no podamos facturar no se cobra.
Por volumen de tickets, no un capturista
Los planes publicados cubren desde 3 tickets gratis hasta Business (100 al mes, $700 MXN). Una flotilla no necesita un capturista: necesita que el chofer mande la foto y el XML llegue. El detalle está en precios. En cualquier plan, solo cuentan las facturas entregadas.
Los portales de casetas los medimos con corridas reales. La tasa de éxito y el tiempo mediano de CAPUFE, Coconal, Chihuahua y Us Fuel están en el reporte de estado de portales.
Preguntas de flotilla
¿Puedo facturar CAPUFE y una caseta estatal en la misma cuenta?
Sí. CAPUFE, Coconal, Casetas de Cuota Chihuahua y Us Fuel entran por la misma cuenta: subes la foto y el motor identifica el portal. No tienes que saber de antemano cuál operador te tocó.
¿El chofer necesita su propia cuenta en Facturín?
No. El chofer toma la foto y alguien con acceso a la cuenta de la empresa la sube —o el mismo chofer, si le diste acceso. No hay una app aparte para el operador.
¿Hasta cuándo puedo facturar un comprobante de peaje?
Regla aplicada: la política más común de los portales de facturación en México es aceptar el ticket hasta el último día natural del mes en que hiciste la compra. No es un plazo del SAT ni una regla igual para todos: cada comercio fija el suyo y varios cierran antes, así que el portal del comercio manda sobre esta estimación.
¿También facturan la gasolina de la carretera?
Us Fuel sí: el motor entra al portal con el ticket de la bomba. Otras gasolineras de carretera (G500, Orsan, Petro-7) las factura una persona del equipo en 24 a 48 horas hábiles.
¿Qué pasa si el portal de casetas está fallando?
Lo medimos con corridas reales y lo publicamos. El reporte de estado de portales dice la tasa de éxito y el tiempo mediano de CAPUFE, Coconal, Chihuahua y Us Fuel en el último periodo. Si un portal está caído, el ticket no se cobra.
Si facturas tickets de muchos clientes, no de una flotilla, el plan está en Facturín para despachos.